Thiết kế balo công sở: Nên theo hướng tối giản hay thời trang hơn?
Khi lên kế hoạch đặt balo công sở cho nhân viên, đối tác hay sự kiện, không ít doanh nghiệp gặp phải câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng lại khá “khó chốt”: Nên chọn thiết kế tối giản hay nghiêng về hướng thời trang hiện đại?
Đây không chỉ là câu hỏi về thẩm mỹ. Nó là bài toán liên quan đến mức độ sử dụng thực tế, hiệu quả nhận diện thương hiệu và cảm nhận của người nhận. Mỗi lựa chọn đều có ưu điểm riêng, nhưng nếu không cân nhắc đúng nhu cầu và mục tiêu, rất dễ dẫn đến tình trạng: balo được sản xuất nhưng không được sử dụng, hoặc in logo xong lại không phù hợp với tổng thể thiết kế.
Thiết kế tối giản thường mang lại cảm giác chuyên nghiệp, dễ phối đồ, phù hợp số đông. Trong khi đó, balo thiên về thời trang lại có khả năng tạo dấu ấn thẩm mỹ, giúp doanh nghiệp nổi bật hơn trong các sự kiện, chiến dịch truyền thông.
Tuy nhiên, điều khiến nhiều người phụ trách mua hàng băn khoăn nhất vẫn là:
- Tối giản có quá an toàn và mờ nhạt?
- Thời trang liệu có khó in logo hoặc phát sinh chi phí cao?
- Có mẫu nào dung hòa được cả hai yếu tố?
Việc lựa chọn không nên dựa trên cảm tính hay xu hướng nhất thời, mà cần đặt trong ngữ cảnh sử dụng thực tế, hình ảnh thương hiệu muốn truyền tải, và cả mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.
Balo công sở nên thiết kế theo hướng tối giản hay thời trang – Đâu là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp?
Khi đặt balo công sở cho nhân viên, sự kiện hoặc quà tặng nội bộ, doanh nghiệp thường phân vân giữa hai hướng thiết kế phổ biến: tối giản và thời trang. Vậy đâu là lựa chọn lý tưởng cho mục tiêu nhận diện thương hiệu, ứng dụng thực tế và chi phí đầu tư hợp lý?
Phong cách tối giản – Khi hiệu quả đến từ sự tinh gọn
Balo tối giản (minimalist) thường giảm thiểu chi tiết rườm rà, sử dụng tông màu trung tính (đen, xám, navy) và ưu tiên tính công năng: ngăn chứa laptop, cổng sạc USB, chất liệu nhẹ chống thấm, đường may chắc chắn. Phù hợp với:
- Doanh nghiệp truyền thống: ngân hàng, công ty bảo hiểm, cơ quan hành chính cần hình ảnh chuyên nghiệp – chỉn chu – ổn định.
- Mục tiêu quà tặng đại trà: mẫu dễ dùng cho cả nam và nữ, giúp đồng bộ hóa hình ảnh nhân viên trong hội thảo, sự kiện.
Phong cách thời trang – Khi cá tính và gu thẩm mỹ được đề cao
Ngược lại, balo thời trang thiên về yếu tố thiết kế nổi bật, phối màu độc đáo, kiểu dáng phá cách hoặc chất liệu cao cấp (giả da, phối lưới, phối phản quang…). Phù hợp với:
- Start-up công nghệ, agency, công ty sáng tạo: Nhân viên trẻ yêu thích phong cách cá nhân hóa, năng động và đậm chất “gu”.
- Quà tặng cá biệt: Ví dụ tặng khách hàng VIP, tặng nhân sự xuất sắc – ưu tiên yếu tố khác biệt, không đại trà.
Gợi ý lựa chọn theo nhóm đối tượng
| Nhóm người dùng | Gợi ý phong cách phù hợp |
| Nhân viên hành chính | Tối giản, trung tính |
| Nhân viên sáng tạo | Thời trang, phối màu tự do |
| Khách hàng doanh nghiệp | Tối giản, lịch sự |
| Nhân viên nội bộ lâu năm | Tùy chương trình – nếu tri ân → thời trang, nếu onboarding → tối giản |
👉 Tóm lại: Không có phong cách nào “đúng tuyệt đối”, chỉ có phong cách phù hợp với mục tiêu cụ thể của từng đơn vị.
Vì sao balo công sở phong cách tối giản ngày càng được ưa chuộng?
Trong 3 năm trở lại đây, KOVAS ghi nhận hơn 70% đơn hàng balo công sở được thiết kế theo hướng tối giản – hiện đại – tiện dụng. Vì sao xu hướng này lên ngôi và được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn?
Dễ phối đồ – Dễ dùng cho cả nam và nữ
Không cần mất thời gian suy nghĩ phối màu, kiểu dáng. Một chiếc balo đen nhám kiểu basic có thể dùng cho cả vest công sở, sơ mi, hoặc thậm chí là outfit đi sự kiện.
“Càng tối giản – càng dễ mặc – càng ít bị lỗi thời” là nguyên tắc sống còn trong giới văn phòng.
Nhẹ gọn – Giảm áp lực di chuyển
Một chiếc balo chỉ khoảng 700 – 900g giúp người dùng thoải mái di chuyển, mang laptop, hồ sơ, phụ kiện mà không bị quá nặng vai. Các công ty thường xuyên đi công tác, họp hành đều đánh giá cao yếu tố này.
Dễ in logo – Tối ưu thẩm mỹ thương hiệu
Không phải mẫu nào cũng in logo lên là đẹp. Nhưng với balo tối giản, việc chọn vị trí logo dễ hơn (thường là giữa hoặc dưới đáy balo), màu in cũng dễ xử lý – đặc biệt với công nghệ in lụa hoặc ép nhiệt.
Giá thành hợp lý – Tối ưu ngân sách
So với balo thời trang, các mẫu tối giản thường có giá tốt hơn do tiết chế chi tiết, không cần phụ liệu đặc biệt. Thích hợp với đơn vị muốn đặt từ vài chục đến vài nghìn chiếc.
Tạo cảm giác chuyên nghiệp – đồng bộ hình ảnh thương hiệu
Hình ảnh nhân viên đeo balo tone đen/xám, in logo thương hiệu đều tăm tắp, xuất hiện tại sân bay – hội nghị – sự kiện… là cách tạo dấu ấn thương hiệu miễn phí nhưng rất hiệu quả.
Balo công sở thời trang có phù hợp để in logo doanh nghiệp không?
Nhiều đơn vị e ngại khi lựa chọn balo thời trang vì lo ngại “đẹp thì không dám in logo, in thì sợ mất thẩm mỹ”. Vậy có cách nào để giải quyết vấn đề này không?
Sự thật: Vẫn in được – chỉ cần đúng cách
- Logo nhỏ, vị trí tinh tế: Thay vì đặt logo to giữa balo, có thể chuyển sang tag dây kéo, dập nổi cạnh bên hoặc in chìm trong lớp vải.
- In logo tone-sur-tone: Dùng màu in gần giống màu balo, tạo hiệu ứng chìm – vừa có nhận diện vừa không “phô”.
Kết hợp công nghệ in chuyên nghiệp – giữ thẩm mỹ cao
Công nghệ như in lụa, hiện được KOVAS áp dụng thường xuyên trên các mẫu balo thời trang vì tuổi thọ bền chắc, không lo vấn đề bong tróc balo
Ví dụ: Một mẫu balo phối da PU, kiểu dáng thời thượng vẫn hoàn toàn in logo theo phong cách tối giản, không làm mất đi tính sang trọng.
Lựa chọn mẫu đã được tối ưu chỗ đặt logo
Hiện nay, KOVAS có nhiều mẫu balo được thiết kế sẵn khu vực in logo hài hòa, giúp khách hàng không phải lo nghĩ vị trí hay bị mất thẩm mỹ tổng thể.
Gợi ý 2 mẫu balo công sở tiêu biểu tại KOVAS
Mẫu KV410R – Tối giản, chuẩn công sở
- Thiết kế tối giản nhưng không kém phần nổi bật với tông màu đỏ đô chủ đạo
- Cổng sạc USB, ngăn laptop riêng biệt
- Logo in lụa tránh tình trạng bong tróc
- Phù hợp cho Doanh nghiệp làm quà tặng nhân viên, đối tác khách hàng, sinh viên cá trường Đại học
Mẫu KV404BL – Ngăn chứa rộng rãi phục vụ 3 in 1 đi làm – đi du lịch – đi học
- Mã balo: KV404BL
- Đối tượng sử dụng: Phù hợp có công sở văn phòng, Sinh viên
- Chất liệu: Dù 897
- Kích thước balo: cao 41 x rộng 31 x đáy 13
- Màu sắc: Xanh dương
Đặt thiết kế balo công sở theo hướng nào – phụ thuộc vào mục tiêu của bạn
Doanh nghiệp muốn chọn mẫu dễ dùng, dễ in, đồng bộ hình ảnh? → Chọn thiết kế tối giản.
Doanh nghiệp muốn gây ấn tượng, tặng khách hàng đặc biệt, thể hiện gu thẩm mỹ? → Chọn thiết kế thời trang.
Hoặc, nếu cần linh hoạt – KOVAS có thể tư vấn song song cả 2 mẫu cho cùng một chiến dịch (ví dụ: onboarding dùng mẫu tối giản – khen thưởng dùng mẫu thời trang).
Xem thêm: https://kovas.vn/
Xem thêm: https://kovas.com.vn/
Xem thêm: https://www.facebook.com/VuThomxuongmaybaloKovas
Xem thêm: https://reeyee.com.vn/
Xem thêm: https://kovas.com.vn/cua-hang/
Liên hệ tư vấn thiết kế balo công sở theo yêu cầu
- CÔNG TY CỔ PHẦN KOVAS VIỆT NAM
• Trụ sở: Lầu 5, 32C – 32D Tân Quý, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Showroom & VP: 1578 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Mỹ, Quận 7, TPHCM
• Mã số thuế: 0313333046
• Hotline: 0906 734 696
• Mua Sỉ: 0969 893 894
• Email: kovas.vn@gmail.com
• Website: Kovas.com.vn
