Quy trình may balo phối màu theo bộ nhận diện báo giá minh bạch

Trong các đơn hàng balo quà tặng doanh nghiệp, yếu tố “màu sắc” thường bị xem nhẹ. Thế nhưng thực tế, một chiếc balo có màu sắc đúng chuẩn thương hiệu không chỉ là món quà hữu ích – mà còn là công cụ lan tỏa hình ảnh chuyên nghiệp, đồng nhất, đầy bản sắc của doanh nghiệp bạn.

Đừng để ‘chiếc balo thương hiệu’ thành hàng trôi nổi

Tại KOVAS, chúng tôi làm việc với hàng trăm doanh nghiệp mỗi năm – từ các tập đoàn lớn đến các startup trẻ – và nhận thấy rằng: nhóm khách hàng cần sự nhanh – rõ – chuẩn, trong khi nhóm khác lại mong muốn được giải thích chi tiết – tư vấn cụ thể từng bước.

Chính vì vậy, quy trình phối màu theo bộ nhận diện tại KOVAS không chỉ dựa trên kỹ thuật sản xuất, mà còn được thiết kế sao cho minh bạch – linh hoạt – dễ kiểm soát với mọi kiểu người phụ trách: dù bạn là người quyết đoán, cẩn trọng, thích sáng tạo hay chỉ đơn giản là muốn mọi thứ rõ ràng, dễ hiểu.

Muốn may balo phối đúng màu nhận diện thương hiệu thì cần gửi file thiết kế gì?

Không ít doanh nghiệp khi đặt may balo phối màu riêng đã từng gặp tình huống “giao màu miệng” hoặc “chụp hình gửi mẫu”, đến lúc thành phẩm nhận về thì chênh màu, lệch tone, không đồng nhất với bộ nhận diện. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu – vốn cần nhất là sự thống nhất và chuyên nghiệp.

Tại sao phải gửi đúng file thiết kế khi phối màu balo theo nhận diện thương hiệu?

Bởi vì mỗi thương hiệu thường đã có sẵn bộ quy chuẩn màu (brand guideline) được xây dựng rất rõ – bao gồm:

• Mã màu chuẩn 
• Cách phối màu chính – phụ
• Phông chữ đi kèm logo
• Tỷ lệ bố cục trên từng loại ấn phẩm

Trong đó, với sản phẩm balo phối màu – mã màu đóng vai trò then chốt. Nhà máy sẽ dùng mã màu này để kiểm tra sẵn chất liệu vải trùng hoặc gần nhất với màu chuẩn, hoặc tiến hành nhuộm – dệt – in theo yêu cầu. Việc “ước lượng bằng mắt” là hoàn toàn không đủ.

File cần gửi là gì?

👉 Doanh nghiệp nên gửi các file gốc thiết kế định dạng như:

• .PDF xuất từ AI kèm mã màu rõ
• Hoặc bộ brand guideline có thông số mã màu và mô tả phối màu

Bên cạnh đó, nếu có ảnh sản phẩm mẫu, mockup 3D hoặc các sản phẩm trước đó sử dụng phối màu này, nên gửi kèm để đối chiếu.

✅ Tại KOVAS, chúng tôi không sử dụng hình ảnh chụp hay file JPEG làm chuẩn phối màu vì sai số lớn khi in ấn – may mặc. Đảm bảo màu sắc là chuẩn nhất chỉ khi có file gốc thiết kế có mã màu rõ ràng.

Quy trình duyệt phối màu balo theo nhận diện thương hiệu diễn ra như thế nào?

Nỗi lo “phối sai màu – in lệch logo – lên hàng không giống file” là vấn đề rất thật khi làm balo quà tặng số lượng lớn. Đặc biệt với những đơn hàng balo theo nhận diện thương hiệu, khâu duyệt phối màu là bắt buộc để đảm bảo không bị “tiền mất – hình ảnh mất”.

Quy trình chuẩn tại KOVAS

 Bước 1: Tiếp nhận file thiết kế và tư vấn kỹ thuật phối màu

Ngay sau khi nhận được file .AI, .PDF hoặc brand guideline, đội ngũ kỹ thuật sẽ:

• Đối chiếu mã màu với bảng màu vải có sẵn
• Tư vấn phương án phối màu chính – phụ để balo hài hòa và đúng bộ nhận diện
• Báo rõ những màu nào cần nhuộm riêng (nếu vải thị trường không có)

Bước 2: Thiết kế bản phối màu demo trên mẫu balo

KOVAS sẽ dựng nhanh bản mockup trực quan để khách hàng xem phối màu ra sao trên từng mặt balo: mặt chính, hông, đáy, quai xách, lót trong…

🎯 Đây là bước giúp khách hàng kiểm soát hình ảnh thương hiệu tốt nhất, tránh tình trạng “giao file đẹp, nhận hàng xấu”.

Bước 3: Làm mẫu thật (nếu đặt từ 300 balo trở lên)

Với đơn hàng từ 300 cái, khách có thể yêu cầu làm mẫu thật. KOVAS sẽ may thử đúng phối màu, in logo lên mẫu và gửi duyệt. Nếu hài lòng mới triển khai sản xuất hàng loạt.

💡 Tỉ lệ mẫu – hàng thật giống nhau > 95%, giúp an tâm trước khi chốt sản xuất.

 Bước 4: Xác nhận lần cuối và lưu hồ sơ phối màu

Sau khi duyệt mẫu, phối màu và logo sẽ được lưu lại để sản xuất chính xác – tránh nhầm lẫn trong dây chuyền.

May balo phối màu theo yêu cầu có tính thêm phí không? Báo giá có rõ ràng ngay?

Đây là câu hỏi rất thực tế của các anh/chị phụ trách đặt hàng, đặc biệt là khi cần làm gấp, số lượng lớn và yêu cầu phối riêng màu thương hiệu.

Có phát sinh chi phí không? – Câu trả lời là: Tùy vào yêu cầu cụ thể

✅ Miễn phí nếu

• Màu phối nằm trong bảng màu vải sẵn có tại xưởng
• In logo thông thường (không kỹ thuật đặc biệt)
• Thiết kế phối màu không quá phức tạp

💸 Có tính phí nếu

• Yêu cầu dệt hoặc nhuộm riêng màu
• Có logo dập nổi, thêu vi tính phức tạp, hoặc in chuyển nhiệt toàn bề mặt
• Yêu cầu làm mẫu trước (với đơn hàng dưới 300 cái)

Tuy nhiên, KOVAS luôn báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không mập mờ, không “phí ẩn”, không tăng giá sau khi đã duyệt.

Báo giá minh bạch được thể hiện qua

• Bảng giá chi tiết theo từng mốc số lượng
• Ghi rõ các yếu tố ảnh hưởng giá: chất liệu, phối màu, kỹ thuật in logo, thời gian giao hàng
• Cam kết không phát sinh khi đã chốt file và duyệt mẫu

📌 Một số khách hàng lần đầu làm balo phối màu thường bối rối vì không biết yếu tố nào làm giá tăng. Chúng tôi luôn giải thích kỹ, làm rõ từng hạng mục, và gợi ý giải pháp tiết kiệm phù hợp ngân sách.

Khi bạn cần may balo phối màu chuẩn nhận diện, hãy bắt đầu từ quy trình minh bạch

Phối màu balo không chỉ đơn giản là “chọn màu đẹp”, mà là bài toán thể hiện giá trị thương hiệu, cảm xúc thị giác và ấn tượng lâu dài với người nhận. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần một đối tác:

• Hiểu thiết kế – hiểu thương hiệu
• Có quy trình phối màu và duyệt mẫu minh bạch
• Báo giá rõ ràng – tư vấn tận tâm

✨ Tại KOVAS, chúng tôi không chỉ là xưởng sản xuất balo, mà là đối tác đồng hành xây dựng hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp qua từng chiếc balo chỉn chu – đúng màu – đúng giá – đúng kỳ vọng.

Xem thêm: https://kovas.vn/

Xem thêm: https://kovas.com.vn/

Xem thêm: https://www.facebook.com/VuThomxuongmaybaloKovas

Xem thêm: https://kovas.com.vn/xuong-may-balo-in-logo-theo-yeu-cau-balo-kovas/

Thông tin liên hệ công ty KOVAS

• CÔNG TY CỔ PHẦN KOVAS VIỆT NAM
  • Trụ sở: Lầu 5, 32C – 32D Tân Quý, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
  • Showroom & VP: 1578 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Mỹ, Quận 7, TP.HCM
  • Mã số thuế: 0313333046
  • Hotline: 0906 734 696
  • Mua Sỉ: 0969 893 894
  • Email: kovas.vn@gmail.com
  • Website: www.kovas.com.vn
  #balo_in_logo_theo_yêu_cầu_Kovas #balo_in_logo_giá_rẻ_Kovas #xưởng_may_balo_in_logo_Kovas