Chi Phí Đặt May Balo Quà Tặng Gồm Những Gì? Cách Giảm Chi Phí Hiệu Quả

Balo quà tặng đang ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu trong các chiến dịch tri ân nhân viên, khách hàng, hoặc hoạt động marketing đồng hành cùng sự kiện. Tuy nhiên, để đặt may balo quà tặng chất lượng – chi phí hợp lý – thiết kế đẹp thì không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các yếu tố chi phối ngân sách.

Trong bài viết này, KOVAS Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu rõ chi phí đặt may balo quà tặng gồm những gì và cách giảm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả truyền thông thương hiệu.

Chi phí đặt may balo quà tặng gồm những gì?

Chi phí nguyên liệu: chất liệu vải và phụ kiện

Chi phí đầu tiên ảnh hưởng lớn đến giá thành chính là chất liệu vải may balo. Tùy mục đích tặng quà và đối tượng nhận quà mà doanh nghiệp sẽ có lựa chọn phù hợp.

• Vải Polyester 600D: Phổ biến, bền, giá phải chăng – thích hợp cho quà tặng sự kiện hoặc khách hàng đại trà.
• Vải Oxford phủ PU: Chống thấm tốt, nhẹ, dễ in – phù hợp cho học sinh, nhân viên văn phòng.
• Vải Canvas cao cấp: Thiết kế thời trang, thân thiện môi trường – phù hợp làm quà cho đối tượng cao cấp.

Ngoài ra, phụ kiện như khóa kéo, quai đeo, lớp lót bên trong, lớp đệm lưng, ngăn chống sốc laptop,… cũng là yếu tố ảnh hưởng đến giá thành. Đừng chỉ chọn balo theo giá – mà hãy cân nhắc đến chất lượng để balo thực sự được sử dụng lâu dài và “quảng bá miễn phí” cho thương hiệu bạn.

Chi phí thiết kế mẫu mã

Nếu doanh nghiệp chọn những mẫu có sẵn tại xưởng (template) và chỉ cần thêm in logo – chi phí thiết kế gần như bằng 0. Tuy nhiên, nếu yêu cầu mẫu độc quyền, thiết kế theo concept riêng, màu sắc riêng, thêm nhiều chi tiết đặc biệt – xưởng cần đầu tư thời gian và công sức, dẫn đến chi phí tăng.

💡 KOVAS gợi ý: Hãy đề xuất đội ngũ thiết kế hỗ trợ chỉnh sửa mẫu có sẵn theo nhận diện thương hiệu để tiết kiệm chi phí mà vẫn tạo được sự riêng biệt.

Số lượng balo đặt may

Đặt càng nhiều – giá càng rẻ là nguyên tắc vàng. Với đơn hàng lớn, chi phí nguyên liệu, in ấn, nhân công được phân bổ đều, xưởng may có thể tối ưu công suất sản xuất.

• Đơn hàng >300 cái: Giá thường tốt hơn 20–30% so với đơn hàng dưới 100 cái.
• Nhiều mẫu mã nhưng cùng thời gian sản xuất cũng giúp tiết kiệm được chi phí vận hành.

Chi phí in logo thương hiệu

Các công nghệ in phổ biến:

• In lụa: Chi phí thấp, đẹp trên nền đơn sắc, phù hợp số lượng lớn.
• In chuyển nhiệt: Màu sắc nổi bật, phù hợp với các logo phức tạp.
• Thêu logo: Độ bền cao, sang trọng, giá cao hơn.

Chi phí in logo thường tính riêng (đơn giá x vị trí x số màu). Để tiết kiệm, doanh nghiệp nên tối ưu số màu logo hoặc chọn vị trí in đơn giản.

Thời gian sản xuất – yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí

Doanh nghiệp cần sản phẩm gấp, xưởng phải tăng ca, làm đêm, ưu tiên dây chuyền → tất yếu chi phí tăng. Vì vậy, lên kế hoạch đặt hàng trước ít nhất 2–3 tuần là cách giảm giá hiệu quả mà vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Cách tiết kiệm chi phí khi đặt may balo quà tặng

Đặt trước – tránh phát sinh phí gấp

Như đã nói, đặt hàng sớm giúp tiết kiệm từ 10–15% chi phí do không phát sinh phụ phí tăng ca, vận chuyển gấp. Ngoài ra, bạn còn được lựa chọn mẫu mã phong phú hơn vì không bị giới hạn thời gian.

Tận dụng mẫu sẵn có – thêm dấu ấn riêng

Bạn hoàn toàn có thể biến một chiếc balo phổ thông thành sản phẩm “đậm chất thương hiệu” thông qua in logo, thẻ treo, bao bì. Việc sử dụng mẫu có sẵn giúp tiết kiệm nhiều khoản: từ chi phí thiết kế, rập mẫu đến thời gian sản xuất.

Đặt số lượng hợp lý

Nếu đã xác định dùng balo quà tặng cho nhân viên định kỳ, chiến dịch marketing theo mùa, hoặc sự kiện nhiều lần – hãy gom đơn theo quý/năm để đạt ngưỡng chiết khấu cao hơn. Đừng để mỗi lần đặt một ít rồi bị đội chi phí sản xuất.

Ưu tiên chọn xưởng uy tín – chi phí hợp lý

Một xưởng có kinh nghiệm, máy móc hiện đại, quy trình rõ ràng như KOVAS Việt Nam sẽ đảm bảo cả ba yếu tố:

• Giá tốt
• Sản phẩm chất lượng
• Giao hàng đúng hẹn

Không ít trường hợp chọn đơn vị rẻ mà nhận sản phẩm lỗi, màu in sai, dây đeo bung sau 1 tuần sử dụng… Lúc đó vừa mất uy tín thương hiệu, vừa mất thêm chi phí sửa chữa hoặc in lại.

Vì sao nên đặt may balo quà tặng tại KOVAS?

✅ 15+ năm kinh nghiệm sản xuất balo túi xách theo yêu cầu
✅ Xưởng trực tiếp – không qua trung gian – giá cạnh tranh
✅ Tư vấn tận tâm – mẫu mã cập nhật xu hướng
✅ In logo thương hiệu sắc nét – bền màu
✅ Cam kết giao hàng đúng hẹn – hỗ trợ bảo hành
✅ Đơn hàng lớn – ưu đãi hấp dẫn – chiết khấu cao

Lời kết

Chi phí đặt may balo quà tặng không đơn giản chỉ là giá niêm yết. Nó là tổng hòa của rất nhiều yếu tố: từ chất liệu, số lượng, thiết kế, đến thời gian giao hàng và uy tín xưởng may. Nếu bạn đang cần một giải pháp vừa chất lượng – vừa tối ưu chi phí, đừng ngần ngại kết nối cùng KOVAS – đối tác sản xuất balo in logo đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp, trường học, hội nhóm trên khắp cả nước.

Xem thêm: https://kovas.com.vn/

Xem thêm: https://www.facebook.com/VuThomxuongmaybaloKovas

Xem thêm: https://kovas.vn/

Xem thêm: https://kovas.com.vn/san-xuat-b2b/

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH KOVAS VIỆT NAM
📍 1578 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Mỹ, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0906.734.696
📧 Email: kovas.vn@gmail.com
📦 Mua sỉ: 0969.893.894
🌐 Website: www.kovas.com.vn