Bí quyết mà người làm sự kiện nào cũng nên nhớ khi tặng balo

Tặng balo sự kiện có thực sự hiệu quả không, hay chỉ là “cho có”?

Trong hàng chục hạng mục phải xử lý cho một sự kiện – từ sân khấu, âm thanh, backdrop đến lịch trình chi tiết – quà tặng thường bị xếp vào nhóm “ưu tiên sau”. Người phụ trách có thể chỉ cần món quà đó đủ lịch sự, đủ dễ sản xuất nhanh, giá hợp lý, có in logo… là được.

Balo vì thế trở thành lựa chọn phổ biến. Nhưng sự phổ biến này cũng khiến không ít chiếc balo bị đánh đồng với… một món quà mang tính thủ tục. Người nhận cầm về nhưng chẳng mấy ai sử dụng, logo in lên cũng không gợi lại được giá trị gì ngoài vài phút ghi nhận lúc trao tay.

Sẽ khác hoàn toàn nếu người làm sự kiện hiểu rằng: balo không chỉ là quà – mà là công cụ lan tỏa thương hiệu sau khi sự kiện kết thúc.

Với độ bền cao, khả năng sử dụng trong nhiều tình huống đời sống – đi học, đi làm, đi chơi – balo có tiềm năng trở thành “bảng hiệu di động” cho thương hiệu. Logo in trên đó không bị trôi qua nhanh như bài post Facebook, không bị lãng quên như một chiếc túi giấy. Nó theo người dùng vào những không gian mà thương hiệu khó có cơ hội bước vào nếu chỉ dùng quảng cáo truyền thống.

Và điều quan trọng hơn cả: balo mang cảm giác chăm chút.

Nó cho người nhận thấy rằng người tổ chức sự kiện không chỉ làm việc cho xong, mà đã thật sự chọn một món quà hữu ích, thực tế và có tâm. Chính sự chân thật trong lựa chọn này tạo ra ấn tượng – chứ không cần đến một ngân sách lớn hay mẫu mã cầu kỳ.

Tặng balo đúng cách không đơn thuần là “cho đi một chiếc túi”. Đó là trao đi hình ảnh thương hiệu – một cách lặng lẽ nhưng có chiều sâu. Và người làm sự kiện càng hiểu được điều này, thì ngân sách tặng quà càng phát huy giá trị lâu dài chứ không chỉ dừng lại ở một khoảnh khắc phát quà nhanh chóng.

Làm sao để balo tặng sự kiện không bị bỏ xó – mà được dùng thật, dùng lâu

Sự kiện nào cũng muốn để lại dư âm. Và chẳng gì tạo ra dư âm rõ rệt bằng một món quà mà người nhận thật sự muốn dùng – thậm chí, họ mang theo suốt nhiều tháng sau đó. Một chiếc balo được sử dụng hằng ngày vô tình trở thành cầu nối để thương hiệu tiếp tục sống trong trí nhớ của người nhận.

Ngược lại, nếu balo bị cất ngay vào góc tủ, hoặc tệ hơn – bị bỏ lại tại chỗ sự kiện – thì dù có in logo cỡ lớn hay thêm dòng slogan đắt giá cũng trở thành vô nghĩa.

Để tránh điều đó xảy ra, điều đầu tiên người đặt hàng cần hiểu rõ là: đừng đặt balo như thể chỉ đang “đặt một món hàng”. Hãy đặt như đang xây một thông điệp.

Một chiếc balo được người nhận sử dụng dài lâu thường hội đủ ba yếu tố:
thiết thực – thân thiện – thể hiện được giá trị chung.

Thiết thực: quà tặng dùng được ngay

Người nhận luôn trân trọng những món đồ họ có thể dùng liền tay, không phải “cố gắng tìm dịp để dùng”. Balo sự kiện nên đủ dung tích, không quá rườm rà, phù hợp mang đi học, đi làm, đi chơi. Đừng đánh giá thấp việc chọn lựa form dáng phổ thông, tối giản, vì chính những thiết kế “dễ dùng” lại có tuổi đời sử dụng lâu nhất.

Thân thiện: cảm giác gần gũi, không phô trương

Một số đơn vị vì quá muốn tạo điểm nhấn nên chọn những thiết kế “lạ” hoặc in logo quá nổi bật – khiến người nhận có phần ngại khi sử dụng hằng ngày. Trong khi thực tế, balo sự kiện không nên giống một bảng quảng cáo, mà phải giống như một chiếc túi tiện lợi, có in logo nhưng không làm người nhận thấy bị “lộ thương hiệu”.

Cảm giác “tôi được tặng, không phải tôi đang quảng cáo giùm” – chính là ranh giới tinh tế mà người đặt hàng cần hiểu rõ.

Giá trị chung: tôn trọng người nhận – tôn vinh thương hiệu

Balo tặng sự kiện không cần phải đắt, nhưng phải thể hiện được sự tử tế. Từ việc phối màu hài hòa, lựa chọn đường may chắc chắn, đến cảm giác khi cầm trên tay… tất cả đều tạo nên một nhận thức: người tổ chức đã nghĩ cho mình. Và khi người nhận cảm thấy được trân trọng, họ sẽ không ngại sử dụng món quà ấy mỗi ngày.

Một chiếc balo có thể không nói ra điều gì, nhưng chính sự tinh tế trong thiết kế và cảm xúc khi nhận về lại nói rất nhiều: về tầm nhìn của người tổ chức, về chất lượng thương hiệu và về sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết nhỏ.

Những sai lầm phổ biến khiến balo quà tặng “thất bại ngay từ khâu đặt hàng”

Lựa chọn balo làm quà tặng cho sự kiện không khó. Nhưng lựa chọn để người nhận thực sự trân trọng và sử dụng lại là chuyện hoàn toàn khác. Và đáng tiếc, rất nhiều đơn vị thất bại ngay từ bước đặt hàng, chỉ vì những sai lầm tưởng chừng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng lớn đến kết quả sau cùng.

Điểm chung của những chiếc balo bị lãng quên sau sự kiện không nằm ở chất liệu hay kiểu dáng. Chúng thất bại đơn giản vì người đặt đã vội vàng – hoặc chưa thực sự hiểu rõ mục tiêu truyền thông đằng sau món quà.

Chốt mẫu quá nhanh, không duyệt thử thực tế

Một trong những lỗi phổ biến nhất là quá tin vào hình ảnh demo hoặc bản thiết kế 2D. Không ít người đặt hàng theo kiểu “cứ duyệt nhanh cho kịp tiến độ”, đến khi nhận balo mới phát hiện: kích thước không như mong muốn, màu logo không nổi bật, chất liệu không chắc tay… Nhưng mọi thứ đã muộn – sản phẩm in hàng loạt, không thể sửa.

Chỉ cần lùi lại một nhịp để duyệt mẫu thật – không chỉ giúp kiểm tra chất lượng, mà còn là cơ hội để đánh giá cảm nhận thực tế từ góc nhìn người dùng. Một thay đổi nhỏ trong giai đoạn này có thể cứu cả một chiến dịch.

Quá chú trọng giá rẻ, bỏ qua cảm nhận người nhận

Dĩ nhiên, ngân sách luôn là yếu tố được quan tâm. Nhưng nếu chỉ chăm chăm cắt giảm chi phí mà quên mất cảm xúc người dùng cuối, thì quà tặng sẽ mất đi hoàn toàn giá trị lan tỏa. Một chiếc balo giá rẻ nhưng đường may cẩu thả, logo in lem nhem – chẳng những không giúp tăng hình ảnh thương hiệu, mà còn tạo ấn tượng tiêu cực.

Nhiều đơn vị vẫn nghĩ người nhận “không để ý đâu” – nhưng thực tế thì ngược lại. Cảm nhận đầu tiên khi cầm chiếc balo trên tay sẽ quyết định việc họ có dùng nó hay không. Và với người nhận, việc tặng một chiếc balo thiếu chỉn chu chẳng khác nào… bị coi nhẹ.

Giao phó toàn bộ cho bên cung cấp mà không kiểm soát nội dung

Không ít đơn vị giao toàn bộ phần chọn mẫu, lên phương án in ấn cho nhà cung cấp – theo kiểu: “Bên đó chuyên nghiệp rồi, lo hết đi”. Nhưng ngay cả với xưởng may uy tín, sự ăn ý và rõ ràng trong phối hợp vẫn là điều cần thiết.

Bên đặt hàng không cung cấp đầy đủ thông tin thương hiệu, không định hướng tông màu – thậm chí thiếu cả khẩu hiệu hoặc tagline – thì sản phẩm sau cùng khó lòng truyền tải đúng tinh thần mà sự kiện cần.

Sự chủ động trong việc kiểm soát các yếu tố liên quan đến hình ảnh thương hiệu không chỉ giúp balo “đẹp hơn”, mà còn đảm bảo sự đồng nhất trong toàn bộ trải nghiệm người tham dự.

Thay vì đặt hàng theo kiểu “để đó cho bên xưởng lo”, người phụ trách sự kiện nên tham gia sâu vào quá trình duyệt mẫu, cảm nhận chất lượng và xác định rõ mục tiêu sử dụng. Một món quà chuẩn chỉnh không thể có được nếu bỏ qua những bước tưởng chừng nhỏ nhưng vô cùng quyết định.

Đặt balo cho sự kiện – hãy đầu tư như một chiến lược chứ không chỉ là chi phí

Balo tặng trong sự kiện vốn không cần quá đắt đỏ, nhưng nhất định phải đúng mục đích. Khi được chuẩn bị kỹ lưỡng, món quà này sẽ không dừng lại ở vai trò “vật phẩm đi kèm” – mà trở thành một phần trong chiến lược xây dựng hình ảnh thương hiệu dài hơi.

Người làm sự kiện hiểu giá trị thật của quà tặng sẽ không giao phó việc này một cách qua loa. Họ nhìn thấy ở đó cơ hội truyền cảm, kết nối, lan tỏa… không qua lời nói, không qua sân khấu, mà bằng chính trải nghiệm nhỏ – thực tế – và dễ lưu lại nhất: chiếc balo.

Và nếu cần một đơn vị sản xuất balo in logo theo yêu cầu, vừa hiểu việc, vừa chịu trách nhiệm đến từng đường kim – mũi chỉ, thì KOVAS là một trong những lựa chọn đáng cân nhắc cho bất kỳ ai đang lên kế hoạch cho sự kiện sắp tới.

Xem thêm: https://kovas.vn/

Xem thêm: https://kovas.com.vn/

Xem thêm: https://www.facebook.com/VuThomxuongmaybaloKovas

Xem thêm: https://kovas.com.vn/xuong-may-balo-in-logo-theo-yeu-cau-balo-kovas/

Thông tin liên hệ KOVAS – Xưởng may balo quà tặng uy tín tại TP.HCM

• CÔNG TY CỔ PHẦN KOVAS VIỆT NAM
  • Trụ sở: Lầu 5, 32C-32D Tân Quý, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Showroom & VP: 1578 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Mỹ, Quận 7, TPHCM.
  • Mã số thuế: 0313333046
  • Hotline: 0906 734 696
  • Mua Sỉ: 0969 893 894
  • Email: kovas.vn@gmail.com
  • Website: Kovas.com.vn