Bí bách tìm balo giá rẻ số lượng ít mà các đơn vị không nhận?
Tưởng đơn giản mà hóa… bí bách!
Bạn chỉ cần 50 – 100 chiếc balo in logo để tặng cho học sinh giỏi, nhân viên mới hoặc chương trình thiện nguyện quy mô nhỏ. Nghe có vẻ đơn giản, đúng không? Nhưng sự thật là rất nhiều đơn vị sản xuất từ chối những đơn hàng như vậy, kể cả khi bạn chủ động chấp nhận thời gian chờ đợi lâu hơn hoặc ít lựa chọn mẫu mã.
Vấn đề không nằm ở bạn.
Vấn đề nằm ở cách thị trường đang vận hành.
Ngành sản xuất balo hiện nay đa phần tối ưu cho các đơn hàng từ vài trăm đến vài nghìn chiếc. Khi bạn liên hệ đặt số lượng ít, rất có thể nhận lại là những phản hồi kiểu:
– “Bên em nhận tối thiểu 300 chiếc.”
– “Số lượng thấp bên em không chạy máy được.”
– “Phí in logo và ra rập sẽ đội giá rất cao, anh/chị cân nhắc lại số lượng nhé.”
Và thế là người mua bắt đầu hoang mang:
Phải đặt đủ số lượng lớn thì mới được làm?
Vậy ai sẽ phục vụ những đơn hàng nhỏ, ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn quà tặng chỉnh chu – chuyên nghiệp – in logo rõ ràng?
Đó chính là lý do bạn đang ở đây.
Bài viết này sẽ giúp bạn:
✅ Hiểu rõ vì sao các đơn vị thường từ chối đơn nhỏ
✅ Có cách để vẫn đặt được balo số lượng ít mà vẫn được in logo – đúng nhu cầu
✅ Không bị “hét giá” hoặc giao hàng trễ vì không hiểu quy trình sản xuất
Tại sao hầu hết xưởng balo lại không nhận đơn số lượng ít?
Trái với suy nghĩ thông thường rằng “ít thì dễ làm”, thực tế ngành sản xuất balo – đặc biệt là balo in logo theo yêu cầu – lại không tối ưu cho các đơn hàng nhỏ. Lý do không nằm ở việc các đơn vị muốn “làm khó” khách hàng, mà là bản chất của quy trình sản xuất đã yêu cầu như vậy từ đầu.
Vì sao số lượng lại ảnh hưởng đến việc “nhận hay không nhận đơn”?
Khi một đơn hàng được triển khai, mỗi khâu đều có chi phí cố định – từ dựng rập mẫu, chuẩn bị file in logo, lên dây chuyền cắt may, kiểm hàng, đến đóng gói và vận chuyển. Những chi phí đó không biến mất dù chị đặt 30 hay 300 chiếc.
Với đơn số lượng lớn, những chi phí này được chia đều nên không đáng kể. Nhưng nếu số lượng thấp, mỗi chiếc balo lại phải “gánh” phần chi phí sản xuất quá cao, khiến đơn vị làm ra cũng không có lợi nhuận – thậm chí là lỗ.
Vậy nên, họ không nhận. Không phải vì chê khách nhỏ, mà đơn giản là khó tối ưu vận hành, không lời được.
Xưởng sản xuất thường vận hành theo “batch” – không linh hoạt cho đơn nhỏ
Các xưởng balo thường chạy máy theo lô tối thiểu (minimum order quantity – MOQ). Một khi vận hành, họ cần lên kế hoạch nguyên vật liệu, nhân sự, thời gian máy may, xưởng in… theo block. Đơn nhỏ không chỉ khiến các bước này bị gián đoạn, mà còn tốn thời gian hơn đơn lớn vì không đủ độ linh hoạt để sắp xếp sản xuất.
Ví dụ:
Một đơn 500 balo sẽ được cắt vải bằng máy tự động, may theo dây chuyền, in logo hàng loạt. Nhưng đơn 30 cái buộc phải làm bán thủ công, đôi khi phải ghép đơn hoặc chờ nguyên liệu thừa. Xưởng nào không có quy trình linh hoạt, gần như sẽ không thể chạy những đơn như vậy.
Rủi ro khi làm đơn nhỏ: thời gian bị kéo dài, lỗi phát sinh cao
Khách đặt ít nhưng vẫn muốn đúng màu – đúng logo – đúng form mẫu. Nhưng với đơn nhỏ, đơn vị lại khó đầu tư kiểm tra nhiều lần như đơn lớn. Mà nếu xảy ra lỗi (như lệch màu, in sai vị trí logo, dây kéo kém chất lượng), họ không thể bù nhanh hoặc đổi hàng, vì không dư sản phẩm.
Vì vậy, nhiều nơi chọn cách… từ chối ngay từ đầu.
Có đơn vị nào nhận làm balo giá rẻ theo yêu cầu với số lượng ít không?
Câu trả lời là có, nhưng không nhiều – và quan trọng hơn, không phải đơn vị nào cũng phù hợp để chị “gửi gắm” đơn hàng nhỏ.
Nếu chị đã từng mỏi mòn tìm kiếm qua Google, Zalo, hội nhóm mua sỉ Facebook, chị sẽ thấy phần lớn câu trả lời vẫn là:
“Đơn số lượng ít bên em không nhận”,
“Chị đặt thử 100 cái rồi hẵng hỏi”,
“Bên em không đủ nguyên liệu sẵn cho 30 – 50 cái đâu.”
Thực tế thị trường đang thiếu đơn vị có quy trình linh hoạt dành riêng cho nhóm khách hàng này. Nhưng không phải là không có giải pháp.
Những ai phù hợp nhận đơn balo số lượng ít?
Các đơn vị sau thường có khả năng nhận đơn số lượng ít mà vẫn in logo được:
- Xưởng có mẫu sẵn – có thể in logo lên mà không cần may mới từ đầu
- Đơn vị có kho nguyên liệu dự phòng hoặc quy trình ghép đơn
- Đơn vị chuyên phục vụ các chương trình thiện nguyện, trường học nhỏ, công ty vừa & nhỏ
Những nơi này thường đã quen với việc xử lý linh hoạt, biết cách:
- Ưu tiên mẫu tối giản – dễ triển khai in logo nhanh
- Có công nghệ in logo tiết kiệm (như in lụa, decal nhiệt thay vì thêu, ép TPU)
- Chủ động gợi ý thời gian sản xuất phù hợp tránh cao điểm
Nhưng phải cẩn thận với 3 kiểu đơn vị dễ “treo đầu dê bán thịt chó”
- Nhận cho có – rồi hét giá trên trời vì “chị đặt ít thì giá phải cao”.
- In logo không đúng yêu cầu: lệch vị trí, mờ nhòe, tróc sau vài lần sử dụng.
- Chậm giao hàng vì không thực sự ưu tiên đơn nhỏ, để tồn hàng nhiều ngày rồi mới in.
Vì vậy, điều chị cần không chỉ là một nơi “chịu nhận đơn ít”, mà là một đơn vị hiểu được tính cấp bách – ngân sách – và mục tiêu sử dụng balo làm quà tặng chuyên nghiệp.
Cách xử lý thông minh khi cần đặt balo số lượng ít mà vẫn tối ưu chi phí, in logo, chất lượng?
Tình huống cần đặt balo số lượng ít nhưng vẫn yêu cầu có in logo, mẫu mã chỉn chu để dùng làm quà tặng đang ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, nếu không xử lý khéo, rất dễ rơi vào tình trạng bị từ chối đơn, bị đội giá hoặc nhận sản phẩm không như mong muốn. Dưới đây là những cách làm thực tế đã được nhiều đơn vị áp dụng thành công.
Ưu tiên sử dụng mẫu sẵn có và in logo linh hoạt
Thay vì cố gắng may mới toàn bộ balo từ đầu – điều vốn dĩ không phù hợp với đơn số lượng ít – việc lựa chọn mẫu có sẵn tại xưởng sẽ giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Các mẫu balo phổ thông tại xưởng thường đã được kiểm tra chất lượng, có lượng tồn kho nhất định và dễ triển khai in logo.
Khi cần đặt balo số lượng ít, nên:
- Chọn từ các mẫu có sẵn được đề xuất từ xưởng
- Tối giản hóa yêu cầu về phối màu, kiểu dáng, khóa kéo
- In logo gọn gàng, đúng vị trí thương hiệu cần hiển thị
Cách làm này vừa giúp sản phẩm đạt tiêu chuẩn hình ảnh, vừa dễ được xưởng hỗ trợ với chi phí tối ưu hơn đáng kể so với may mới hoàn toàn.
Ghép lịch sản xuất – giải pháp giảm chi phí thực tế
Một số đơn vị có hệ thống sản xuất linh hoạt sẽ cho phép “ghép đơn” – tức là sản xuất đơn hàng nhỏ cùng lúc với các đơn hàng lớn khác. Đây là cách phổ biến trong các xưởng chuyên làm balo quà tặng số lượng lớn nhưng có hỗ trợ đơn ít.
Khi được ghép đơn, chi phí khởi động máy móc, cắt may và in ấn sẽ không bị tính riêng, giúp giá thành mỗi chiếc giảm đáng kể. Đổi lại, người đặt hàng cần:
- Linh hoạt về thời gian nhận hàng (chờ theo tiến độ ghép)
- Không yêu cầu thay đổi mẫu mã quá nhiều
- Cam kết rõ ràng trước khi vào sản xuất
Đây là hướng đi khôn ngoan nếu không cần hàng gấp, đồng thời vẫn đảm bảo yếu tố thương hiệu.
Tăng giá trị cảm nhận bằng cách cá nhân hóa chi tiết nhỏ
Với đơn hàng số lượng ít, thay vì tập trung vào độ phức tạp của balo, nên ưu tiên nâng cao giá trị cảm nhận bằng những chi tiết nhỏ nhưng hiệu quả:
- In logo thương hiệu ở vị trí nổi bật, dễ nhìn
- Đính kèm thẻ treo, thư cảm ơn, hoặc thẻ tên người nhận
- Đóng gói đẹp mắt, đồng nhất màu sắc thương hiệu
Giá trị thật sự không nằm ở số lượng mà ở cách thể hiện. Một balo đơn giản nhưng được chuẩn bị chỉn chu, giao đúng hẹn, vẫn tạo được ấn tượng chuyên nghiệp và thiện cảm từ người nhận.
Kết luận
Đặt balo số lượng ít để làm quà tặng không phải là bài toán không lời giải. Điều quan trọng là hiểu đúng cách làm – tìm đúng đối tác – và lựa chọn phương án thực tế thay vì cố gắng “đặc biệt hóa” mọi chi tiết.
Xem thêm: https://kovas.vn/
Xem thêm: https://kovas.com.vn/
Xem thêm: https://www.facebook.com/VuThomxuongmaybaloKovas
Xem thêm: https://kovas.com.vn/xuong-may-balo-in-logo-theo-yeu-cau-balo-kovas/
Thông tin liên hệ:
• CÔNG TY CỔ PHẦN KOVAS VIỆT NAM
• Trụ sở: Lầu 5, 32C-32D Tân Quý, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Showroom & VP: 1578 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Mỹ, Quận 7, TPHCM.
• Mã số thuế: 0313333046
• Hotline: 0906 734 696
• Mua Sỉ: 0969 893 894
• Email: kovas.vn@gmail.com
• Website: Kovas.com.vn
#balo_in_logo_theo_yêu_cầu_Kovas #balo_in_logo_giá_rẻ_Kovas #xưởng_may_balo_in_logo_Kovas
