Balo Số Lượng Ít Nhưng Muốn Giá Tốt – Chiến Lược Gom Đơn Và Mặc Cả

“Mình chỉ cần 50 chiếc balo tặng nhân viên thôi, mà giá sao cao quá vậy?”
“Bên mình đặt số lượng ít, có được giá tốt hơn không em?”
“Có cách nào để đặt số lượng ít mà vẫn được hỗ trợ như khách sỉ không?”

Những câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng lại phản ánh nỗi đau thật sự của rất nhiều người có nhiệm vụ đặt hàng balo – túi xách cho doanh nghiệp, trường học hoặc tổ chức. Bạn không phải người duy nhất đang rơi vào thế khó xử: ngân sách có giới hạn, số lượng cần thì vừa đủ, nhưng báo giá từ xưởng lại không dễ chịu như kỳ vọng.

Sự thật là rất nhiều người mua (dù chủ động hay được giao việc) đang rơi vào vùng xám giữa “không phải khách lẻ, cũng chưa phải khách sỉ”. Và điều bạn cần không chỉ là một chiếc balo đẹp – mà là giải pháp mua hàng thông minh để tối ưu chi phí mà vẫn giữ được hình ảnh thương hiệu.

Tùy vào tính cách và vai trò trong công việc, một số người tìm cách “mặc cả khéo”, người khác lại tìm cách “gom đơn”, trong khi không ít người… chọn cách im lặng chịu thiệt.

Nhưng bạn không cần chịu thiệt – bởi vẫn có những chiến lược tối ưu chi phí cho đơn hàng số lượng ít, hoàn toàn thực tế và đã được nhiều khách hàng áp dụng thành công. Quan trọng là: bạn biết cách hỏi đúng, đặt yêu cầu đúng và chọn thời điểm đúng.

Trong bài viết này, KOVAS sẽ cùng bạn đi thẳng vào 3 câu hỏi thực tế và phổ biến nhất mà bất kỳ ai đặt balo số lượng ít cũng từng băn khoăn. Và từ đó, bạn sẽ thấy: giá tốt không nhất thiết phải đi kèm số lượng lớn – mà đi kèm tư duy mua hàng đúng cách.

Đặt balo số lượng ít có được giá sỉ không?

Đây là câu hỏi thường gặp nhất từ các khách hàng doanh nghiệp nhỏ, trường học đặt balo cho một nhóm nhân viên hoặc một lớp học. Và thật lòng mà nói: số lượng ít vẫn có khả năng được giá tốt, nhưng nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố.

Trước hết, cần hiểu rõ rằng giá sỉ không chỉ dựa vào số lượng, mà còn phụ thuộc vào tính chất đơn hàng, mẫu mã, nguyên liệu có sẵn hay không, và chiến lược sản xuất tại xưởng. Nếu bạn đặt một mẫu balo phổ thông, form có sẵn, không cần thay đổi chất liệu – thì dù chỉ 50 chiếc, bạn vẫn có thể nhận được mức giá gần bằng giá sỉ.

Ngược lại, nếu bạn yêu cầu form riêng, phối màu độc quyền, in logo cá nhân hoá từng chiếc thì dĩ nhiên xưởng phải đầu tư riêng quy trình, máy móc và thời gian – điều này làm giá thành tăng cao cho số lượng ít.

Điều quan trọng là: đừng hiểu nhầm “giá sỉ” là giá rẻ nhất, mà hãy hiểu đó là giá hợp lý nhất trên cùng một tiêu chuẩn chất lượng. Có nhiều doanh nghiệp chọn mẫu form có sẵn của xưởng, sử dụng in lụa thay vì ép nhiệt, không đòi hỏi thay đổi chi tiết – khi đó, xưởng sẵn sàng hỗ trợ mức giá dễ chịu để giữ chân khách hàng quay lại trong các đơn tiếp theo.

👉 Gợi ý thực tế: Hãy nói rõ nhu cầu và ngân sách của bạn với đơn vị sản xuất – nếu xưởng có thiện chí và sẵn năng lực, họ sẽ đề xuất những lựa chọn mẫu – chất liệu – phương pháp in tối ưu nhất để bạn vẫn đảm bảo chất lượng mà không vượt ngân sách.

Gom đơn đặt balo số lượng ít với bên khác có khả thi không?

Đây là một xu hướng ngày càng phổ biến, nhất là với các doanh nghiệp nhỏ lẻ, trường học nhỏ, nhóm lớp hoặc tổ chức đặt số lượng ít nhưng muốn tiết kiệm chi phí. Về lý thuyết, việc gom đơn là hoàn toàn khả thi, nhưng trên thực tế cần phải cân nhắc nhiều yếu tố để tránh rủi ro và đảm bảo sự thống nhất.

Điều kiện đầu tiên là sự tương đồng về mẫu mã và yêu cầu sản phẩm. Xưởng chỉ có thể gom sản xuất khi các bên cùng đặt một mẫu form, cùng màu sắc chủ đạo và cùng loại in logo. Nếu mỗi bên yêu cầu thay đổi thiết kế riêng, gom đơn không những không tiết kiệm mà còn khiến quy trình phức tạp và dễ phát sinh lỗi.

Thứ hai, cần đảm bảo đồng bộ về tiến độ và thời điểm đặt hàng. Ví dụ: nếu một bên cần gấp trong 10 ngày, còn bên kia chưa chốt xong thiết kế, thì gom đơn sẽ làm chậm tiến độ hoặc gây khó xử trong việc phân chia lô hàng.

Tuy nhiên, nhiều xưởng lớn hiện nay, như KOVAS, đã có mô hình gom đơn chủ động, nơi xưởng nhận gom đơn của nhiều khách hàng có nhu cầu tương đồng (như cùng là balo học sinh, balo nhân viên, túi đeo chéo quảng cáo…) để xử lý cùng một lô nguyên vật liệu – từ đó giảm giá thành chung cho tất cả.

👉 Lời khuyên: Nếu bạn có nhu cầu gom đơn, hãy thông báo sớm cho xưởng để họ hỗ trợ ghép đơn theo thời điểm phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng có thể chủ động liên kết với những đối tác trong ngành, trường học cùng địa phương để cùng lên kế hoạch đặt hàng – càng sớm, càng tiết kiệm.

Có chiến lược nào giúp mặc cả giá khi đặt balo ít mà vẫn được ưu đãi?

Mặc cả không phải là “ép giá” – mà là đàm phán thông minh dựa trên hiểu biết về quy trình sản xuất. Ngay cả khi bạn chỉ đặt 30–50 chiếc balo, vẫn có những cách giúp bạn thương lượng để nhận được mức giá hợp lý hơn mà không làm giảm chất lượng sản phẩm.

Chọn mẫu form có sẵn thay vì thiết kế riêng

Mỗi khi yêu cầu làm form mới, xưởng sẽ mất thêm công đoạn dựng rập, làm mẫu, kiểm tra kỹ thuật – điều này khiến giá cao hơn. Nếu bạn sử dụng mẫu sẵn, xưởng đã sản xuất nhiều lần trước đó, thì họ có thể hạ giá mà vẫn đảm bảo ổn định.

Linh hoạt về màu sắc hoặc phụ kiện

Một số màu vải, dây kéo hoặc khoá kéo luôn có sẵn sàng trong kho. Nếu bạn chấp nhận thay đổi nhẹ để phù hợp với nguyên vật liệu hiện có, bạn đang giúp xưởng tiết kiệm chi phí nhập vật tư – từ đó bạn có thể được giảm giá.

Chọn công nghệ in phù hợp

Thay vì ép decal nhiệt hoặc in chuyển cao cấp (chi phí cao, yêu cầu số lượng lớn), bạn có thể chọn in lụa đơn sắc – đơn giản nhưng bền. Với số lượng ít, in lụa là giải pháp tối ưu cho ngân sách và thời gian.

Đặt hàng vào thời điểm ít cao điểm

Các đợt cao điểm như mùa tựu trường, lễ tết doanh nghiệp thường khiến xưởng kín lịch và không ưu tiên đơn nhỏ. Ngược lại, nếu bạn đặt vào giữa mùa thấp điểm, khả năng được ưu đãi rất cao – cả về giá và thời gian hoàn thành.

Tăng độ trung thành – cam kết lâu dài

Nếu bạn thể hiện thiện chí là khách hàng tiềm năng, có khả năng quay lại đặt thêm trong tương lai (kèm theo dữ liệu cụ thể nếu có), xưởng sẵn sàng hỗ trợ mức giá tốt hơn ở đơn đầu tiên như một cách đầu tư quan hệ lâu dài.

👉 Lưu ý: Mặc cả giá không chỉ nằm ở con số bạn thương lượng, mà nằm ở cách bạn hiểu hệ thống sản xuất và đưa ra yêu cầu hợp lý. Một khách hàng biết điều, biết thời điểm và linh hoạt thiết kế luôn dễ được xưởng ưu tiên hơn những người chỉ chăm chăm “đòi giá rẻ”.

Kết luận
Việc đặt balo số lượng ít nhưng vẫn muốn giá tốt không phải là điều bất khả thi. Bằng cách hiểu đúng bản chất giá thành, chủ động trong việc lựa chọn thiết kế phù hợp, tận dụng cơ hội gom đơn và biết thương lượng đúng cách, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức giá hợp lý mà không phải hy sinh chất lượng. Và nếu cần đơn vị có kinh nghiệm trong việc tư vấn, gom đơn và sản xuất số lượng linh hoạt – KOVAS luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ những đơn hàng nhỏ nhất.

Xem thêm: https://kovas.vn/

Xem thêm: https://kovas.com.vn/

Xem thêm: https://www.facebook.com/VuThomxuongmaybaloKovas

Xem thêm: https://kovas.com.vn/ly-do-vi-sao-nhieu-truong-dat-balo-theo-yeu-cau/

Thông tin liên hệ công ty KOVAS

CÔNG TY CỔ PHẦN KOVAS VIỆT NAM
• Trụ sở: Lầu 5, 32C – 32D Tân Quý, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
• Showroom & VP: 1578 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Mỹ, Quận 7, TP.HCM
• Mã số thuế: 0313333046
• Hotline: 0906 734 696
• Mua Sỉ: 0969 893 894
• Email: kovas.vn@gmail.com
• Website: www.kovas.com.vn
#balo_in_logo_theo_yêu_cầu_Kovas #balo_in_logo_giá_rẻ_Kovas #xưởng_may_balo_in_logo_Kovas