Trong lĩnh vực sản xuất balo quà tặng, hai thuật ngữ OEM và ODM xuất hiện thường xuyên nhưng không phải ai cũng hiểu đúng bản chất. Đây là hai mô hình hợp tác phổ biến giữa xưởng sản xuất và doanh nghiệp đặt hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian sản xuất và tính độc quyền của sản phẩm.
Với OEM (Original Equipment Manufacturer), doanh nghiệp sẽ cung cấp mẫu thiết kế hoặc thông số kỹ thuật riêng, xưởng chỉ đảm nhận khâu gia công – thích hợp khi thương hiệu đã có nhận diện sẵn. Ngược lại, ODM (Original Design Manufacturer) là mô hình xưởng chủ động từ thiết kế đến sản xuất trọn gói, giúp các đơn vị chưa có mẫu riêng tiết kiệm thời gian phát triển sản phẩm.
Hiểu rõ balo OEM và ODM không chỉ giúp doanh nghiệp lựa chọn hướng đặt hàng phù hợp, mà còn tối ưu hiệu quả marketing thương hiệu thông qua những mẫu balo được thiết kế chuyên biệt, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa khẳng định uy tín của đơn vị tặng.
Khái niệm cơ bản – Hiểu đúng về OEM và ODM trong ngành sản xuất balo
OEM là gì? Cách hoạt động trong sản xuất balo quà tặng
OEM (Original Equipment Manufacturer) là hình thức sản xuất trong đó xưởng may đảm nhận toàn bộ quá trình gia công balo theo mẫu thiết kế, thông số và tiêu chuẩn kỹ thuật mà doanh nghiệp cung cấp.
Ở mô hình này, thương hiệu giữ toàn quyền sáng tạo và kiểm soát chất lượng, còn xưởng chỉ đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật.
Trong ngành sản xuất balo quà tặng, OEM thường được các doanh nghiệp đã có nhận diện thương hiệu rõ ràng lựa chọn — chẳng hạn như ngân hàng, trung tâm Anh ngữ, hoặc công ty có mẫu thiết kế riêng cần sản xuất hàng loạt.
Ưu điểm lớn nhất của OEM là giúp giữ nguyên phong cách thương hiệu, đảm bảo độ đồng nhất về màu sắc, logo, đường chỉ, và chất liệu.
ODM là gì? Vì sao mô hình này được các thương hiệu ưa chuộng
ODM (Original Design Manufacturer) là mô hình mà xưởng sản xuất tự thiết kế, phát triển mẫu mã, chọn chất liệu và quy trình sản xuất hoàn chỉnh, sau đó doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn và đặt in logo thương hiệu.
Điều này giúp tiết kiệm chi phí thiết kế, rút ngắn thời gian ra mẫu, và phù hợp với các đơn vị chưa có đội ngũ thiết kế riêng.
Hiện nay, nhiều xưởng may balo tại Việt Nam như KOVAS đã phát triển hàng trăm mẫu sẵn theo chuẩn ODM — từ balo học sinh, balo du lịch đến balo doanh nghiệp – cho phép khách hàng chọn mẫu – đổi màu – in logo – đặt số lượng nhanh chóng, đảm bảo tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu cao.
So sánh nhanh OEM và ODM – Doanh nghiệp nên chọn hình thức nào?
| Tiêu chí | OEM | ODM |
| Mức độ chủ động của doanh nghiệp | Cao – có sẵn mẫu, bản thiết kế | Thấp hơn – dựa vào thiết kế có sẵn từ xưởng |
| Thời gian phát triển sản phẩm | Lâu hơn (vì qua nhiều khâu duyệt mẫu) | Nhanh hơn, có thể sản xuất ngay |
| Chi phí thiết kế | Do doanh nghiệp chịu | Đã bao gồm trong dịch vụ của xưởng |
| Độ độc quyền mẫu | Cao – riêng biệt cho từng thương hiệu | Trung bình – có thể chia sẻ mẫu tương tự |
| Phù hợp với | Doanh nghiệp lớn, có thương hiệu riêng | Doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần sản phẩm nhanh |
Tùy theo ngân sách, tiến độ và yêu cầu nhận diện thương hiệu, doanh nghiệp có thể chọn OEM để thể hiện tính riêng biệt, hoặc ODM để tận dụng mẫu có sẵn, tối ưu chi phí và thời gian triển khai.
Ứng dụng thực tế của OEM – ODM trong sản xuất balo quà tặng doanh nghiệp
Khi nào nên đặt balo OEM – Ưu điểm cho doanh nghiệp đã có mẫu riêng
Mô hình OEM phù hợp với những doanh nghiệp có sẵn bản thiết kế hoặc yêu cầu kỹ thuật cụ thể về mẫu mã, màu sắc và logo. Với hình thức này, xưởng may đóng vai trò gia công đúng chuẩn, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho từng chi tiết.
Doanh nghiệp nên chọn OEM khi:
- Muốn duy trì bộ nhận diện thương hiệu (màu, logo, kiểu dáng) nhất quán trên mọi ấn phẩm.
- Cần đặt may số lượng lớn để phục vụ chiến dịch dài hạn hoặc quà tặng định kỳ.
- Mong muốn kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất và chất lượng đầu ra.
Ví dụ: Một công ty bảo hiểm lớn muốn tặng balo cao cấp có ngăn laptop, màu chủ đạo xanh navy cho nhân viên — họ sẽ cung cấp bản thiết kế sẵn và yêu cầu xưởng may gia công theo đúng tiêu chuẩn thương hiệu.
Chống nước & phù hợp với khách hàng
Khi nào nên chọn ODM – Lợi ích cho doanh nghiệp chưa có thiết kế sẵn
Ngược lại, mô hình ODM phù hợp với các đơn vị chưa có sẵn mẫu balo, hoặc muốn tối ưu chi phí và thời gian thiết kế.
Các xưởng như KOVAS thường sở hữu bộ sưu tập hàng trăm mẫu balo có sẵn, đáp ứng nhiều mục đích khác nhau: từ balo học sinh, balo sự kiện, balo du lịch, đến balo doanh nghiệp tặng khách hàng.
Lợi ích khi chọn ODM:
- Tiết kiệm thời gian phát triển sản phẩm, không cần lên ý tưởng từ đầu.
- Có thể tùy chỉnh màu sắc, kích thước, chất liệu và in logo thương hiệu dễ dàng.
- Giảm rủi ro về kỹ thuật vì mẫu đã được kiểm nghiệm sẵn trước khi sản xuất hàng loạt.
Nhờ vậy, ODM giúp các doanh nghiệp ra mắt quà tặng nhanh hơn, phù hợp với các dịp lễ, sự kiện hay chương trình tri ân khách hàng.
Ví dụ thực tế từ các thương hiệu đang đặt balo OEM – ODM tại Việt Nam
Tại Việt Nam, nhiều thương hiệu lớn đã áp dụng thành công hai mô hình này:
- Sacombank, Honda, Acer thường chọn OEM để đảm bảo đúng bộ nhận diện.
- Trong khi đó, các trường học, trung tâm Anh ngữ, tổ chức từ thiện lại chọn ODM để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Ví dụ, mẫu balo học sinh KOVAS KV301G là sản phẩm ODM được hơn 50 trường tiểu học lựa chọn, chỉ cần in logo trường – đổi màu – đặt theo số lượng. Ngược lại, balo doanh nghiệp KV417BE là mẫu OEM được thiết kế riêng cho một tập đoàn công nghệ, có ngăn chống sốc laptop và thẻ nhận diện thương hiệu độc quyền.
Hai mô hình này cho thấy sự linh hoạt trong ngành sản xuất balo quà tặng theo yêu cầu, giúp doanh nghiệp vừa giữ được dấu ấn riêng, vừa tối ưu hiệu quả quảng bá thương hiệu.
Ưu – nhược điểm từng mô hình và cách lựa chọn phù hợp
Ưu – nhược điểm mô hình OEM trong sản xuất quà tặng
Ưu điểm:
- Giữ nguyên bản sắc thương hiệu: Toàn bộ thiết kế, màu sắc, logo, chất liệu đều do doanh nghiệp quyết định.
- Độ độc quyền cao: Mẫu balo chỉ dành riêng cho thương hiệu đó, không trùng lặp trên thị trường.
- Chủ động kiểm soát chất lượng: Doanh nghiệp có thể yêu cầu quy trình kiểm định nghiêm ngặt, test mẫu trước khi sản xuất hàng loạt.
Nhược điểm:
- Thời gian phát triển lâu hơn vì cần nhiều giai đoạn duyệt mẫu.
- Chi phí thiết kế và quản lý sản xuất cao hơn so với ODM.
- Đòi hỏi đội ngũ kỹ thuật hoặc marketing am hiểu sản phẩm để phối hợp cùng xưởng.
Mô hình OEM phù hợp với doanh nghiệp lớn, mong muốn tạo ấn tượng thương hiệu riêng biệt, hoặc thực hiện chiến dịch marketing tầm cỡ cần sự đồng bộ từ thiết kế đến chất lượng.
Ưu – nhược điểm mô hình ODM trong sản xuất quà tặng
Ưu điểm:
- Thời gian ra sản phẩm nhanh, nhờ tận dụng mẫu có sẵn từ xưởng.
- Chi phí thấp hơn vì không cần đầu tư cho thiết kế và kỹ thuật riêng.
- Dễ dàng tùy biến logo, màu sắc, thích hợp cho các chiến dịch ngắn hạn hoặc tặng số lượng lớn.
Nhược điểm:
- Độ độc quyền thấp hơn vì có thể có thương hiệu khác sử dụng mẫu tương tự.
- Giới hạn trong sáng tạo thiết kế, doanh nghiệp không thể thay đổi toàn bộ cấu trúc sản phẩm.
ODM phù hợp với trường học, trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn đặt hàng nhanh, giá hợp lý nhưng vẫn đảm bảo tính nhận diện thương hiệu khi in logo.
Gợi ý cách tối ưu chi phí khi đặt hàng theo OEM và ODM
Để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng, doanh nghiệp có thể áp dụng các nguyên tắc sau:
- Chọn đúng mô hình: Nếu chỉ cần balo tặng sự kiện, hãy chọn ODM. Nếu cần mẫu riêng dài hạn, hãy chọn OEM.
- Đặt hàng theo số lượng tối ưu: Đặt từ 100–500 chiếc trở lên sẽ giúp giá thành trên mỗi sản phẩm giảm đáng kể.
- Tận dụng tư vấn từ xưởng sản xuất: Các đơn vị như KOVAS luôn hỗ trợ chọn chất liệu phù hợp, gợi ý kỹ thuật in logo, và tối ưu khâu đóng gói – giao hàng.
- Duyệt mẫu trước khi sản xuất hàng loạt: Giúp kiểm soát màu sắc, độ bền chỉ may và in ấn, tránh phát sinh sau sản xuất.
Nhờ áp dụng các bước trên, doanh nghiệp không chỉ giảm chi phí, mà còn đảm bảo hình ảnh thương hiệu được thể hiện đúng chuẩn trên từng sản phẩm balo quà tặng.
Vì sao KOVAS là đối tác OEM – ODM uy tín trong ngành balo quà tặng
Năng lực sản xuất & hệ thống kiểm soát chất lượng
KOVAS hiện là xưởng sản xuất balo – túi xách theo yêu cầu hàng đầu tại TP.HCM, chuyên cung cấp cho hàng trăm doanh nghiệp, trường học và tổ chức trong nước.
Với dây chuyền hơn 100 công nhân lành nghề, hệ thống máy cắt – máy may – máy in logo hiện đại, KOVAS có khả năng đáp ứng đơn hàng lớn từ 100 đến 10.000 sản phẩm/tháng.
Tất cả sản phẩm đều trải qua quy trình kiểm định 3 bước: kiểm vải đầu vào – kiểm mẫu – kiểm thành phẩm. Điều này giúp KOVAS đảm bảo mỗi chiếc balo OEM và ODM đều đạt chuẩn về độ bền, màu sắc, logo và đường chỉ may, đáp ứng yêu cầu khắt khe từ các thương hiệu lớn.
Hỗ trợ thiết kế, phát triển sản phẩm và bảo mật mẫu riêng cho thương hiệu
Điểm khác biệt của KOVAS so với nhiều xưởng khác là khả năng kết hợp giữa thiết kế sáng tạo và sản xuất thực tế.
Đối với đơn hàng OEM, KOVAS hỗ trợ:
- Phân tích kỹ thuật bản vẽ thiết kế để đảm bảo tính ứng dụng và độ bền.
- Tư vấn cải tiến chi tiết cấu trúc, giúp giảm chi phí mà không ảnh hưởng thẩm mỹ.
- Bảo mật tuyệt đối bản mẫu, file thiết kế và khuôn in logo cho từng thương hiệu.
Còn với ODM, đội ngũ thiết kế KOVAS thường xuyên cập nhật mẫu mới theo xu hướng thị trường, giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn mẫu có sẵn và chỉ cần tinh chỉnh nhỏ để tạo sự khác biệt.
Chính sách linh hoạt, giá tốt cho đơn hàng OEM – ODM
KOVAS cung cấp giải pháp trọn gói từ tư vấn – thiết kế – in logo – đóng gói – giao hàng tận nơi, với mức chiết khấu cạnh tranh cho đơn hàng số lượng lớn.
Ngoài ra, KOVAS cam kết:
- Duyệt mẫu miễn phí trước khi sản xuất hàng loạt.
- Thời gian sản xuất nhanh, từ 20–35 ngày tùy theo độ phức tạp.
- Chính sách bảo hành rõ ràng, đổi mới nếu sản phẩm lỗi kỹ thuật.
Nhờ sự linh hoạt và cam kết chất lượng, KOVAS đã trở thành đối tác OEM – ODM đáng tin cậy của nhiều thương hiệu lớn trong nước, góp phần nâng tầm giá trị quà tặng doanh nghiệp qua từng chiếc balo mang dấu ấn thương hiệu.
Kết
Việc hiểu rõ balo OEM và ODM giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đặt hàng thông minh – vừa phù hợp ngân sách, vừa thể hiện được dấu ấn thương hiệu trên từng sản phẩm. Dù là sản xuất theo mẫu riêng (OEM) hay chọn mẫu sẵn (ODM), lựa chọn đơn vị uy tín như KOVAS chính là yếu tố then chốt để đảm bảo quà tặng của doanh nghiệp mang đúng tinh thần chuyên nghiệp và chất lượng.
Câu hỏi thường gặp
- Sự khác nhau giữa OEM và ODM trong sản xuất balo là gì?
OEM là hình thức xưởng sản xuất theo mẫu có sẵn của doanh nghiệp, còn ODM là xưởng tự thiết kế mẫu để doanh nghiệp chọn và in logo thương hiệu. OEM phù hợp với thương hiệu lớn cần giữ bản sắc riêng, còn ODM giúp tiết kiệm thời gian cho các đơn vị chưa có thiết kế sẵn.
- Thời gian sản xuất balo OEM và ODM thường mất bao lâu?
Tùy vào mẫu và số lượng đặt hàng, thời gian trung bình từ 20 – 35 ngày. Với đơn hàng ODM, xưởng có sẵn mẫu nên thời gian sẽ nhanh hơn, chỉ cần 15 – 20 ngày là có thể hoàn thành.
- Đơn hàng OEM và ODM có yêu cầu số lượng tối thiểu (MOQ) không?
Có. Thông thường MOQ từ 100 sản phẩm trở lên, tuy nhiên KOVAS hỗ trợ linh hoạt cho đơn hàng thử mẫu hoặc đặt lần đầu, giúp doanh nghiệp kiểm tra chất lượng thực tế trước khi đặt số lượng lớn.
- Có thể yêu cầu thay đổi chất liệu hoặc màu sắc trong mẫu ODM không?
Hoàn toàn có thể. Mô hình ODM cho phép tùy chỉnh màu vải, logo, kích thước, khóa kéo, dây đeo, tem nhãn… để phù hợp với hình ảnh thương hiệu, nhưng vẫn dựa trên cấu trúc mẫu có sẵn.
- KOVAS có đảm bảo bảo mật mẫu OEM của thương hiệu không?
Có. Mọi file thiết kế, rập may, logo in, và khuôn mẫu OEM đều được lưu trữ riêng biệt và chỉ sử dụng cho đúng thương hiệu đặt hàng. KOVAS cam kết không chia sẻ hoặc sao chép mẫu cho đơn vị khác, đảm bảo tính độc quyền và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN KOVAS VIỆT NAM
Trụ sở: Lầu 5, 32C – 32D Tân Quý, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Showroom & VP: 1578 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Mỹ, Quận 7, TPHCM.
Mã số thuế: 0313333046
Hotline: 0906 734 696
Mua Sỉ: 0969 893 894
Email: kovas.vn@gmail.com
