Lưu ý quan trong khi đặt balo số lượng lớn năm 2025

Năm 2025 được dự đoán là năm bùng nổ các hoạt động tri ân, sự kiện truyền thông, khai giảng – tổng kết học kỳ và chiến dịch quảng bá thương hiệu quy mô lớn. Song song đó là nhu cầu đặt balo theo yêu cầu số lượng lớn ngày càng tăng mạnh tại các trường học, doanh nghiệp, tổ chức xã hội. Tuy nhiên, đặt hàng số lượng lớn không giống những đơn nhỏ lẻ. Một bước sai – cả lô hàng sẽ “đổ sông đổ biển”.

Thực tế cho thấy, rất nhiều đơn vị đặt balo in logo số lượng lớn đã gặp phải tình trạng:

• Mẫu balo thực tế không giống hình ảnh minh họa.
• Logo bị lệch vị trí, sai màu thương hiệu hoặc bong tróc nhanh chóng sau vài lần sử dụng.
• Hàng về không kịp tiến độ sự kiện vì đặt quá trễ hoặc phát sinh lỗi kỹ thuật trong quá trình sản xuất.
• Không được duyệt mẫu trước khi in hàng loạt → lô hàng bị lỗi nhưng không thể đổi trả vì “khách đã ký duyệt từ xa”.
  Tất cả những rủi ro này đều có điểm chung: thiếu kinh nghiệm đặt hàng – thiếu quy trình kiểm duyệt chặt chẽ – thiếu đơn vị sản xuất chuyên nghiệp.

Bài viết dưới đây sẽ giúp chị/em, anh/chị – người có nhiệm vụ đặt balo cho công ty hay trường học – tránh 4 sai lầm phổ biến nhất khi đặt hàng số lượng lớn trong năm 2025. Đây cũng là bí kíp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, in logo chính xác, sản phẩm đẹp – đúng tiến độ – đúng chất lượng như mong muốn.

Đừng bỏ qua – chỉ cần nắm chắc 4 lưu ý này, anh/chị sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tiền bạc!

Đặt balo theo yêu cầu số lượng lớn: Những sai lầm nào khiến doanh nghiệp “trả giá”?

Rất nhiều doanh nghiệp từng mất trắng đơn hàng vì quá vội vàng trong khâu đặt balo theo yêu cầu số lượng lớn. Nghe có vẻ đơn giản – chỉ là in logo, chọn màu sắc, xác nhận báo giá – nhưng thực tế, đằng sau một chiếc balo thành phẩm là hàng chục chi tiết cần kiểm duyệt.

Các lỗi thường gặp nhất

• Không duyệt mẫu thật: Dẫn đến việc màu sắc, form dáng balo hoặc logo in lên không đúng như mong muốn.
• Chọn sai chất liệu: Một số khách hàng chỉ nhìn hình minh họa hoặc chọn theo cảm tính, đến khi nhận hàng thì balo dễ bị nhăn, không đứng form.
• Đặt hàng theo xu hướng mà không khảo sát đối tượng sử dụng: Ví dụ, balo quà tặng cho sinh viên nhưng lại chọn kiểu dáng quá nghiêm túc, không hợp gu giới trẻ.
• Không kiểm tra thông số kỹ thuật (kích thước, đường may, tag nhãn) trước khi chốt đơn.

Và khi đã đặt 500 – 1000 chiếc balo, nếu sai sót xuất hiện thì không còn đường lui. Chỉnh sửa tốn thêm chi phí, thay đổi mẫu mới mất thời gian, chưa kể ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong sự kiện.

👉 Gợi ý từ KOVAS:
Trước khi ký duyệt sản xuất, hãy yêu cầu đối tác gửi mẫu thực tế: form, logo, chất liệu, đường may – để kiểm tra kỹ từng chi tiết. Đừng vì tiết kiệm một bước mà phải chịu hậu quả cả nghìn chiếc balo lỗi.

In logo lên balo hàng loạt có dễ bị lệch màu – sai vị trí không? Cách kiểm tra trước khi in?

Đây là nỗi lo lớn nhất của doanh nghiệp khi đặt may balo theo yêu cầu số lượng lớn. Logo thương hiệu không chỉ đơn thuần là hình ảnh – mà là danh tiếng, là sự chuyên nghiệp, là niềm tự hào của mỗi tổ chức. Nhưng nếu không kiểm soát chặt, chỉ cần 1 lỗi nhỏ, cả lô hàng sẽ mất giá trị sử dụng.

Những lỗi in logo thường gặp

• Lệch vị trí in: In quá thấp, quá cao, hoặc sai vị trí trung tâm balo.
• Sai màu nhận diện thương hiệu: Ví dụ, màu logo chuẩn là xanh đậm (#003399) nhưng in ra thành xanh nhạt do không kiểm tra hệ màu Pantone.
• Logo bị vỡ nét, mờ, bong tróc: Do chọn công nghệ in không phù hợp với chất liệu balo.

📌 Cách kiểm tra hiệu quả trước khi in hàng loạt:

• Duyệt bản thiết kế mockup kỹ lưỡng: Logo trên balo cần đặt đúng vị trí tỷ lệ 1:1 với thực tế.
• In thử logo trên mẫu balo thật: KOVAS luôn khuyến nghị khách hàng in test logo trước khi in số lượng lớn – vừa đảm bảo màu sắc, vừa kiểm tra độ bền thực tế.
• Thống nhất công nghệ in ngay từ đầu: In lụa, in chuyển nhiệt, thêu – mỗi phương pháp có ưu nhược riêng tùy chất liệu vải và mức độ sử dụng.

👉 Mẹo từ KOVAS:
Nếu đối tác báo giá quá rẻ mà không có bước test logo, nên đặt dấu hỏi về độ chuyên Bao lâu thì nên bắt đầu đặt may balo số lượng lớn để kịp tiến độ chương trình – sự kiện?

Một sai lầm phổ biến khác: chờ đến sát ngày diễn ra chương trình mới vội vã đặt balo. Trong khi, các xưởng uy tín thường đã có lịch sản xuất kín trước đó từ 2–3 tuần.

Thời gian lý tưởng để đặt may balo số lượng lớn

• Tối thiểu trước 15 – 30 ngày: Để có thời gian duyệt mẫu, kiểm tra logo, chỉnh sửa nếu cần.
• Đặt sớm trước mùa cao điểm (tháng 5 – 8, tháng 11 – 12): Đây là các giai đoạn nhiều đơn vị tổ chức khai giảng – tổng kết – sự kiện cuối năm → xưởng có thể full đơn.
• Tùy số lượng, mẫu thiết kế phức tạp hay đơn giản: Một mẫu balo in logo đơn giản 300 – 500 chiếc có thể mất 7 – 10 ngày sản xuất, nhưng nếu nhiều ngăn, thêu nổi, đính nhãn riêng, thời gian có thể kéo dài hơn.

🕐 Thực tế từ KOVAS:
Rất nhiều khách đã phải “chốt tạm” mẫu balo không ưng ý, vì đặt quá trễ, xưởng không còn thời gian chỉnh sửa. Thay vì chạy deadline, hãy chủ động lên kế hoạch ít nhất 3–4 tuần trước chương trình.

👉 Giải pháp tại KOVAS:
Khi khách inbox, đội ngũ tư vấn KOVAS sẽ gợi ý thời gian đặt phù hợp dựa trên ngày diễn ra sự kiện. Ngoài ra, có thể hỗ trợ sản xuất nhanh trong 10–12 ngày nếu cần gấp – nhưng vẫn đảm bảo in logo đúng chuẩn.

Đặt may balo theo yêu cầu tại KOVAS có gì khác biệt so với những đơn vị khác?

Đây là phần giúp khách hàng đang lưỡng lự có lý do ra quyết định nhanh chóng. Thay vì phải lo lắng từng bước sản xuất, KOVAS mang đến quy trình rõ ràng – dịch vụ trọn gói – chủ động hỗ trợ tối đa:

Lợi thế khi đặt may balo tại KOVAS

✅ Tư vấn từ A–Z: Từ chọn mẫu phù hợp, chất liệu theo ngân sách, đến in logo – phối màu – thiết kế phối cảnh mockup.

✅ Sản xuất số lượng lớn chuyên nghiệp: Hệ thống máy móc hiện đại, năng lực xưởng từ 300 – 20.000 sản phẩm/tháng.

✅ Duyệt mẫu thật – duyệt logo in trước khi sản xuất: Cam kết không sản xuất hàng loạt khi khách chưa kiểm tra mẫu.

✅ Bảo hành chất lượng sản phẩm – in ấn – đường may: Nếu có lỗi do kỹ thuật hoặc xưởng, KOVAS chịu trách nhiệm xử lý ngay.

✅ Giao hàng đúng tiến độ – hỗ trợ giao tận nơi toàn quốc.

✅ Đã phục vụ hơn 500+ doanh nghiệp, trường học, tổ chức thiện nguyện trên toàn quốc: Minh chứng rõ ràng cho uy tín.

📌 Khách hàng tiêu biểu:
Trường Quốc tế Á Châu, Đại học Tôn Đức Thắng, Ngân hàng ACB, Shopee, Nestlé, Hội Chữ thập đỏ TPHCM,…

Đặt balo số lượng lớn – cẩn thận từng bước là cách tiết kiệm thật sự

Đặt balo theo yêu cầu số lượng lớn không đơn giản như một đơn hàng bình thường. Một lỗi nhỏ có thể gây thiệt hại lớn. Vì vậy:

• Luôn duyệt mẫu trước.
• Luôn kiểm tra kỹ logo in.
• Luôn đặt hàng sớm hơn ít nhất 3–4 tuần.
• Và quan trọng nhất: chọn đúng đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, có kinh nghiệm làm số lượng lớn như KOVAS.

Xem thêm: https://kovas.vn/

Xem thêm: https://kovas.com.vn/

Xem thêm: https://www.facebook.com/VuThomxuongmaybaloKovas

Xem thêm: Trang chủ – Reeyee Việt Nam – Man Bags

Xem thêm: Balo in logo 7 điều cần duyệt khi cho doanh nghiệp lần đầu

Thông tin liên hệ KOVAS – Đặt balo số lượng lớn chuyên nghiệp

• CÔNG TY CỔ PHẦN KOVAS VIỆT NAM
  • Trụ sở: Lầu 5, 32C – 32D Tân Quý, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Showroom & VP: 1578 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Mỹ, Quận 7, TPHCM
  • Mã số thuế: 0313333046
  • Hotline: 0906 734 696
  • Mua Sỉ: 0969 893 894
  • Email: kovas.vn@gmail.com
  • Website: Kovas.com.vn
  #balo_in_logo_theo_yêu_cầu_Kovas #balo_in_logo_giá_rẻ_Kovas #xưởng_may_balo_in_logo_Kovas