3 thời điểm nào tốt nhất để đặt balo giá sỉ

Khi thời điểm đặt balo còn quan trọng hơn cả giá bán

Trong vai trò người đứng sau mỗi quyết định đặt balo số lượng lớn cho một tập thể – dù là trường học, doanh nghiệp hay tổ chức – có lẽ chị đã không ít lần đối diện với một sự thật ngược đời: giá chưa chắc là yếu tố khiến mình mất tiền – mà chính là thời điểm đặt hàng sai.

Rất nhiều khách hàng từng đến với chúng tôi trong tình huống… “nước tới chân mới nhảy”: Lễ khai giảng cận kề, sự kiện tri ân cận kề, kế hoạch tặng balo cho học sinh vùng sâu sát ngày đi… Tất cả đều có mẫu sẵn trong đầu, kinh phí đã duyệt, chỉ thiếu một điều quan trọng: không còn đủ thời gian để sản xuất chỉn chu.

Điều này dẫn đến ba hệ quả phổ biến:

• Phải cắt bớt yêu cầu thiết kế hoặc đổi sang mẫu không như ý.
• Giá sản xuất cao hơn vì rơi vào mùa cao điểm hoặc cần gấp.
• Quan trọng nhất: dễ bị trễ tiến độ – ảnh hưởng đến hình ảnh và cam kết với người nhận balo.

Vậy, nếu biết trước 3 thời điểm tốt nhất để đặt balo giá sỉ, doanh nghiệp hoàn toàn có thể:

• Chủ động chọn mẫu như ý, duyệt kỹ logo, test form đầy đủ
• Tối ưu ngân sách khi không bị “gấp, gấp, gấp”
• Đảm bảo 100% đúng lịch, đúng kế hoạch – đúng cam kết

Bài viết này không phải để tiếp thị, càng không phải để hù dọa hay kể lại mớ rủi ro cũ. Mục tiêu ở đây là giúp chị – người chịu trách nhiệm đặt balo sỉ – nhìn lại một cách tỉnh táo: nếu đặt hàng đúng thời điểm, lợi ích không chỉ ở chi phí, mà còn là sự an toàn và kiểm soát kế hoạch.

Và như một người đồng hành đã từng làm việc với hàng trăm đơn vị đặt may balo in logo theo yêu cầu, em sẽ chia sẻ một cách thẳng – thật – dễ hiểu 3 thời điểm được xem là “thời cơ vàng” để đặt balo giá sỉ. Không lý thuyết, không dài dòng. Mỗi phần ~500 từ, đi thẳng vào insight người đặt hàng.

Vì sao đặt balo giá sỉ cận mùa khai giảng lại khiến doanh nghiệp “vào thế bị động”?

Tưởng như “gần ngày rồi đặt cũng được” – nhưng thực tế, cận mùa khai giảng lại là thời điểm khiến nhiều đơn vị mất quyền chủ động trong đơn hàng balo giá sỉ.

Nhu cầu tăng vọt – nguồn lực xưởng quá tải

Tháng 7–8 hàng năm, các xưởng sản xuất balo luôn trong tình trạng hoạt động gấp 2–3 lần công suất thông thường. Trường học, trung tâm ngoại ngữ, dự án xã hội, doanh nghiệp tổ chức phát quà khai giảng… tất cả đổ dồn đặt hàng cùng một lúc. Và khi mọi đơn hàng đều “gấp”, ai tới trước được ưu tiên, ai tới sau… phải chờ hoặc chịu thiệt.

Hậu quả thường thấy:

• Form balo không được cá nhân hóa như mong muốn
• Phải chấp nhận in logo nhanh, ít lựa chọn, khó test độ bền
• Nếu không kỹ, dễ nhận về lô hàng không đúng màu nhận diện thương hiệu

“Vào mùa” rồi thì giá đâu còn thấp nữa

Một nghịch lý quen thuộc: càng đặt gấp càng tốn, nhưng vẫn cứ gấp. Trong cao điểm, nhiều nguyên vật liệu (dây kéo, vải, đệm chống sốc…) bị đội giá, đặc biệt là các mẫu có màu sắc đặc thù hoặc yêu cầu cao.

Đặt trong mùa khai giảng:

• Mẫu phổ biến thì “cháy hàng”
• Mẫu đặc biệt thì phải đặt riêng – kéo dài thời gian – tăng chi phí

Khó duyệt mẫu kỹ, không còn thời gian sửa sai

Khi đặt hàng quá sát ngày sử dụng, thời gian dành cho khâu duyệt mẫu gần như bằng 0. Điều này có nghĩa là:

• Không kiểm tra được chất liệu thật có đúng mong đợi
• Không test được độ bám logo, không trải nghiệm đeo thực tế
• Nếu sai sót xảy ra, gần như không thể chỉnh sửa kịp

Trong khi đó, với những đơn đặt balo số lượng lớn (500–1.000 chiếc trở lên), một lỗi nhỏ như logo bị lệch – màu không khớp – quai may lệch tông có thể làm hỏng cả đợt quà tặng, ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu trong mắt người nhận.

Đặt trễ là bị động ngay từ đầu – rủi ro dây chuyền

Không chỉ bị động ở xưởng, người đặt hàng cũng rơi vào thế rượt deadline:

• Vừa phải xử lý đơn hàng
• Vừa phải giải trình lý do giao chậm với sếp/ban tổ chức
• Vừa lo phát hàng đúng kế hoạch, đúng người

Hệ quả là mệt mỏi, áp lực, và đôi khi phải chấp nhận “làm cho xong” thay vì “làm ra kết quả như ý”.

Tại sao các doanh nghiệp lớn chọn đặt balo sớm từ sau Tết?

Trong khi nhiều đơn vị còn đang lo “tháng mấy đặt balo mới hợp lý”, thì những doanh nghiệp dày dạn kinh nghiệm đã âm thầm chốt đơn ngay từ sau Tết Nguyên Đán. Không phải vì họ dư dả thời gian, mà bởi họ hiểu rõ một điều: đặt sớm không chỉ là tiết kiệm chi phí – đó là cách kiểm soát toàn bộ kế hoạch truyền thông và thương hiệu.

Thời gian sản xuất linh hoạt – có thể cá nhân hóa mẫu theo đúng brand

Khi đặt balo sau Tết (khoảng tháng 2 – 3), lịch sản xuất của xưởng còn đang khá “nhẹ”. Điều đó đồng nghĩa với:

• Doanh nghiệp có quyền yêu cầu các thiết kế riêng như form dáng đặc biệt, phối màu thương hiệu, hoặc in logo theo cách riêng (in phản quang, ép nhiệt 3D…)
• Có thể chủ động test logo, test mẫu thật, thay đổi lại mà không ảnh hưởng tiến độ

Thậm chí, có khách hàng còn tận dụng thời điểm này để đặt hàng “theo lô thử nghiệm nhỏ”, sau đó duyệt sản xuất hàng loạt nếu mẫu được nội bộ đồng thuận.

Giá cả ổn định hơn, dễ chốt ngân sách trong năm tài chính

Đặt sớm là tránh được rủi ro leo thang giá cả theo mùa:

• Giá nguyên vật liệu sau Tết thường bình ổn
• Ít xảy ra tình trạng khan hiếm vải, dây kéo, phụ kiện
• Dễ dàng deal giá theo số lượng lớn và giữ giá cố định nhiều tháng

Với những doanh nghiệp có kế hoạch tặng balo cho nhân viên – đối tác – khách hàng theo quý hoặc nửa năm, việc “lock” giá sớm giúp kế toán dễ dự trù chi phí, dễ trình duyệt kế hoạch.

Tối ưu được khâu truyền thông – quà tặng được lồng ghép chỉn chu

Một chiếc balo in logo không chỉ là vật dụng. Với những doanh nghiệp dùng balo như quà tặng tri ân, onboarding nhân sự, sự kiện hội thảo, thì việc chuẩn bị từ sớm đồng nghĩa với việc:

• Có đủ thời gian để thiết kế bộ quà tặng đồng bộ
• Kết hợp với chiến dịch truyền thông thương hiệu (ảnh – video – clip viral…)
• Chủ động đưa balo vào “hành trình trải nghiệm” của khách hàng/nhân viên

Đặt hàng gấp sát sự kiện thường dẫn đến tình trạng: balo về tới kho hôm trước – hôm sau đã phát, không có một tấm ảnh đẹp nào để truyền thông, thậm chí cũng không ai kịp nhận ra logo được in lên balo “một cách rất gấp”.

Quy trình duyệt mẫu có chiều sâu – tạo uy tín cho người đặt hàng

Khi đặt balo sớm, người phụ trách có đủ thời gian để:

• Duyệt mẫu thử – phản hồi – chỉnh sửa – duyệt lại
• Lấy ý kiến các phòng ban (đặc biệt khi làm balo nội bộ đồng phục)
• Kiểm tra độ bền logo – độ dày vải – đệm vai – dây kéo

Quy trình này giúp người đặt hàng có tiếng nói vững chắc với cấp trên, khi chứng minh được sản phẩm mang tính ứng dụng cao – hình ảnh thương hiệu rõ nét – phản hồi người dùng tích cực.

Có nên đặt balo giá sỉ vào tháng thấp điểm để hưởng ưu đãi sản xuất?

Nếu mùa cao điểm là “cuộc chiến giành lịch xưởng”, thì tháng thấp điểm lại là “thiên thời” cho những ai biết tận dụng. Nhưng không phải ai cũng dám chốt đơn sớm, vì tâm lý chung là chờ tới gần sự kiện rồi mới đặt. Vậy, đặt balo vào tháng thấp điểm có thực sự là lợi thế cho doanh nghiệp không? Câu trả lời là: có – nếu chị biết rõ mình muốn gì.

Mùa thấp điểm – xưởng trống lịch, khách dễ thương

Thường thì giai đoạn từ tháng 10 đến tháng 1 (sau mùa khai giảng, trước mùa Tết) và tháng 3–4 (giữa các đợt cao điểm hè và tựu trường) được xem là “mùa trống” của các xưởng balo.

Trong thời gian này:

• Các xưởng sản xuất không bị dồn đơn nên sẵn sàng hỗ trợ chi tiết và chăm chút từng mẫu
• Doanh nghiệp có thể được ưu tiên lịch may, thậm chí được thử mẫu linh hoạt hơn
• Một số xưởng còn có chương trình ưu đãi riêng cho khách đặt trước, ví dụ: miễn phí in logo, hỗ trợ vận chuyển, giảm giá theo số lượng

Việc chốt đơn sớm trong mùa thấp điểm giúp chị có lợi thế như… “chủ nợ có quyền”: yêu cầu gì cũng được lắng nghe nghiêm túc, vì lúc đó xưởng cũng cần khách.

Quỹ ngân sách còn dư – dễ chủ động ký duyệt

Không ít công ty, tổ chức, trường học có ngân sách dư cuối năm hoặc đầu năm nhưng chưa biết dùng vào đâu cho hợp lý. Nếu sử dụng khoản ngân sách đó để đặt balo sớm:

• Có thể hoàn tất thủ tục tài chính đúng kỳ
  
• Giúp bộ phận hậu cần/nội bộ không bị dồn việc vào cuối quý
• Tránh bị “đóng sổ” gấp, phải dùng tiền vào các hạng mục không thực sự cấp thiết

Trong thực tế, nhiều khách hàng của KOVAS đã chọn đặt hàng balo số lượng lớn vào tháng 11 – 12 cho năm sau, để vừa giữ được đơn giá ưu đãi, vừa đảm bảo “tròn việc – đủ báo cáo – đẹp số” cuối năm.

Đặt trước là tự tạo khoảng đệm an toàn

Một đơn hàng balo giá sỉ không chỉ là in, may và giao. Nó còn là:

• Duyệt mẫu
• Chốt logo
• In thử – kiểm hàng – đóng gói – vận chuyển

Mỗi khâu đều có thể phát sinh vấn đề. Khi đặt hàng trong tháng thấp điểm, chị đang cho chính mình một khoảng đệm rất đáng giá:

• Nếu cần chỉnh logo: vẫn còn thời gian
• Nếu cần thay đổi kích thước: không bị ảnh hưởng tiến độ
• Nếu phát hiện lỗi nhỏ: có thể xử lý trước khi phát quà

Ngược lại, nếu đặt cận sự kiện, một lỗi nhỏ cũng có thể thành rủi ro truyền thông lớn (đặc biệt nếu đó là sự kiện nội bộ, ngày lễ tôn vinh, hoặc dành cho khách VIP).

Muốn đặt balo giá sỉ đúng – hãy đi trước một bước

Không ai muốn “làm trễ”, nhưng rất nhiều người đặt balo trễ vì nghĩ rằng đó là món hàng… dễ làm. Nhưng thực tế, nếu chị đang đặt balo cho một tập thể lớn – dùng cho chương trình quan trọng, thì đây không đơn thuần là sản phẩm – mà là một phần của hình ảnh tổ chức.

Việc đặt balo giá sỉ đúng thời điểm giúp chị:

• Có đủ thời gian duyệt mẫu kỹ
• Chủ động kiểm soát ngân sách và lịch trình
• Đảm bảo chất lượng – đúng mẫu – đúng tiến độ

Dù là tháng thấp điểm, đầu năm hay cận sự kiện, mỗi thời điểm đều có lợi thế riêng. Quan trọng nhất là chị biết mình cần gì – cần khi nào – và cần đặt sớm tới mức nào để không bị động.

Nếu đang phân vân về thời điểm đặt hàng, hoặc muốn được hỗ trợ tư vấn chi tiết theo kế hoạch thực tế, KOVAS sẵn sàng đồng hành với chị. Là đơn vị chuyên sản xuất balo – túi xách theo yêu cầu, KOVAS đã phục vụ hàng trăm đơn hàng sỉ từ các doanh nghiệp, trường học, tổ chức thiện nguyện khắp cả nước.

Xem thêm: https://kovas.vn/

Xem thêm: https://kovas.com.vn/

Xem thêm: https://www.facebook.com/VuThomxuongmaybaloKovas

Xem thêm: https://kovas.com.vn/xuong-may-balo-in-logo-theo-yeu-cau-balo-kovas/

Thông tin liên hệ – Xưởng may balo in logo theo yêu cầu tại TP.HCM:

CÔNG TY CỔ PHẦN KOVAS VIỆT NAM
• Trụ sở: Lầu 5, 32C-32D Tân Quý, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Showroom & VP: 1578 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Mỹ, Quận 7, TPHCM.
• Mã số thuế: 0313333046
• Hotline: 0906 734 696
• Mua Sỉ: 0969 893 894
• Email: kovas.vn@gmail.com
• Website: Kovas.com.vn
#balo_in_logo_theo_yêu_cầu_Kovas #balo_in_logo_giá_rẻ_Kovas #xưởng_may_balo_in_logo_Kovas